Mietverwaltung | Miet- und Gewerbeobjekte

Ein Wohn- und Geschäftshaus soll eine rentable Wertanlage sein. Vorausgesetzt, man ist in der Lage, alle hierfür erforderlichen Verwaltungstätigkeiten auszuführen.

Die Weber Hausverwaltung Immobilien GmbH ist darauf spezialisiert, sämtliche anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie engagiert zu erledigen.

Vertrauen Sie auf unser Know-how!

Für Ihre Mietverwaltung entlasten wir Sie durch:

1. Verwaltungsübernahme

  • Einrichtung eines Kontos auf den Namen des Hauseigentümers
  • Übernahme und Kontrolle der Mieterunterlagen
  • Erfassung der Stammdaten
  • Einrichtung von Mieterkonten
  • Überprüfung der Kautionen
  • Überprüfung der Mietersalden
  • Information  an Mieter, Behörden, Institutionen, Wartungsfirmen etc. über die Verwaltungsübernahme
  • Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme

2. kaufmännische Verwaltung

  • Einzug der Mieten und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen und der Betriebs-  und Heizkosten-vorauszahlungen
  • Ermittlung der Heiz-  und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmemessdienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen
  • Mahnwesen
  • Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig Beschäftigte
  • Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
  • Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Hauseigentümer sowie deren zinsgünstige Anlage
  • Erstellung Jahresabrechnung für den Eigentümer in Form einer Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
  • Zahlung der Umsatzsteuer an das Finanzamt
  • Anlage und Freigabe von Kautionskonten


3. technische Verwaltung

  • Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand
  • Feststellung des Reparaturbedarfs
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter
  • Beauftragung von notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Einholung von Angeboten
  • Erstellung von Preisvergleichen
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
  • Überprüfung von Handwerkerrechnungen
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen
  • Abwicklung von Gewährleistungsbürgschaften
  • Abschluss aller notwendigen Verträge für die Hausversorgung und die Haustechnik
  • Dokumentation und Überwachung der Einhaltung von Wartungsverträgen
  • Beauftragung von Architekten und Gutachtern in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
  • Aufstellung periodischer Instandhaltungs- und  Instandsetzungspläne in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
  • Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
  • Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und  Instandsetzungsmaßnahmen


4. allgemeine Verwaltung

  • Durchführung, Änderung, Kündigung von Mietverträgen, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
  • Abwicklung zu Ende gehender Mietverhältnisse
  • Wohnungsübergaben/Wohnungsrücknahmen
  • Erstellung von Abnahme-/Übergabeprotokollen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Durchführung von Mieterhöhungen
  • Überwachung der Laufzeiten von Mietverträgen
  • Vornahme notwendiger Objekt- und  Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
  • Überprüfung des Versicherungsbestandes
  • Abschluss bzw. Umstellung von Versicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Veranlassung von gerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
  • Beauftragung von Anwälten
  • Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
  • Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hilfspersonal (Hausmeister und Reinigungskräfte)
  • Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters, Reinigungspersonals und dgl. erforderlich ist
  • Sammlung und Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
  • Überwachung der Hausordnung und dazu ggf. Hilfskräfte auswählen und einsetzen
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Gerichten etc.
  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern, Behörden, Gerichten etc.
  • Kontakthaltung mit dem Eigentümer
  • Kontakthaltung mit den Mietern
  • Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Ausführung besonderer behördlicher Auflagen

Für die Wertsteigerung Ihrer Immobilie setzen wir uns liebend gerne ein. Wir sind Spezialisten, wenn es um Modernisierung, Instandhaltung oder Reparaturen geht. Mit unserer eigenen Bauingenieurin sind wir schnell an Ort und Stelle oder bei Ihnen zur Planung und Beratung. Auch das Thema Energiemanagement lassen wir nicht aus. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand und sorgen stets für eine zügige Abwicklung.

Unser Leistungskatalog ist individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar!

 

 

 

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