Sondereigentumsverwaltung

Die Verwaltung einer Wohnung bzw. gewerblichen Einheit innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird als Sondereigentums-Verwaltung (SE-Verwaltung) bezeichnet.

Eine vermietete Eigentumswohnung oder gewerbliche Einheit soll eine rentable Wertanlage sein. Vorausgesetzt, diese ist zu einem angemessenen Mietpreis vermietet und man ist in der Lage, alle erforderlichen Verwaltungstätigkeiten auszuführen.

Die Weber Hausverwaltung Immobilien GmbH ist darauf spezialisiert, sämtliche anfallenden Aufgaben rund um die Immobilie engagiert zu erledigen.

Vertrauen Sie auf unser Know-how!

Die Verwaltung Ihres Sondereigentums kann auch unabhängig von der Beauftragung der Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum (Wohnungseigentums-Verwaltung) erfolgen.

Die Leistungen der Sondereigentums-Verwaltung sind ähnlich der Leistungen der Miet- und Gewerbe-Verwaltung.

Für Ihre SE-Verwaltung entlasten wir Sie durch:


1. Verwaltungsübernahme

  • Übernahme und Kontrolle der Mieterunterlagen
  • Erfassung der Stammdaten
  • Einrichtung von Mieterkonten
  • Überprüfung der Kautionen
  • Überprüfung der Mietersalden
  • Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme


2. kaufmännische Verwaltung

  • Einzug der Mieten und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen und der Betriebs-  und Heizkostenvorauszahlungen
  • Ermittlung der Heiz-  und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmemessdienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen
  • Mahnwesen
  • Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
  • Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Hauseigentümer sowie deren zinsgünstige Anlage
  • Erstellung Jahresabrechnung für den Eigentümer in Form einer Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
  • Anlage und Freigabe von Kautionskonten

 

3. technische Verwaltung

  • Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand
  • Feststellung des Reparaturbedarfs
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter
  • Beauftragung von notwendiger Instandhaltungs-  und Instandsetzungsarbeiten
  • Einholung von Angeboten
  • Erstellung von Preisvergleichen
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
  • Überprüfung von Handwerkerrechnungen
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen
  • Abwicklung von Gewährleistungsbürgschaften
  • Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten

 

4. allgemeine Verwaltung

  • Durchführung, Änderung, Kündigung von Mietverträgen, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
  • Abwicklung zu Ende gehender Mietverhältnisse
  • Wohnungsübergaben/Wohnungsrücknahmen
  • Erstellung von Abnahme-/Übergabeprotokollen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Durchführung von Mieterhöhungen
  • Überwachung der Laufzeiten von Mietverträgen
  • Vornahme notwendiger Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Veranlassung von gerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
  • Beauftragung von Anwälten
  • Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
  • Sammlung und Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Gerichten etc.
  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern, Behörden, Gerichten etc.
  • Kontakthaltung mit dem Eigentümer
  • Kontakthaltung mit den Mietern
  • Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten
  • Verwaltung der Mietkautionen

 

Für die Wertsteigerung Ihrer Wohnung bzw. gewerblichen Einheit innerhalb einer Wohnungs-eigentümergemeinschaft setzen wir uns liebend gerne ein. Wir sind Spezialisten, wenn es um Modernisierung, Instandhaltung oder Reparaturen geht.
Mit unserer eigenen Bauingenieurin sind wir schnell an Ort und Stelle oder bei Ihnen zur Planung und Beratung. Auch das Thema Energiemanagement lassen wir nicht aus. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand und sorgen stets für eine zügige Abwicklung.

Unser Leistungskatalog ist individuell vereinbar und jederzeit erweiterbar!

 

 

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